Lettre d'information : Dépôt des demandes de déduction réelle pour 2022 et de déduction estimée pour 2023 - Déduction pour frais d'exploitation d'installation gazière (DFEIG)

À noter :

Nous vous invitons à soumettre votre demande de DFEIG le plus tôt possible. Nous devons absolument l'avoir reçue au plus tard à la date limite, soit le 31 mai 2023. Les demandes de DFEIG présentées à PGIC pour 2022 pourront être transmises au moyen de Petrinex à compter du 10 février 2023. En ce qui concerne les demandes de DFEIG qui n'auront pas été transmises au moyen du module Petrinex d'ici la date limite du 31 mai 2023, aucune déduction ne sera traitée au titre des redevances de PGIC pour 2022.

Si des circonstances exceptionnelles retardent la transmission de votre demande de DFEIG, vous devez présenter une demande de prolongation par écrit à PGIC au moins dix jours civils avant le 31 mai 2023. Veuillez présenter votre demande de prolongation (et les raisons du retard) par courriel à deductionpourfraisdegaz-gascostallowance@sac-isc.gc.ca, en indiquant « Demande de prolongation de délai pour la DFEIG » sur la ligne de mention objet. Le demandeur doit s'assurer que la prolongation a été approuvée par PGIC au plus tard le 26 mai 2023, à défaut de quoi un taux nul sera approuvé si aucune demande n'est reçue au plus tard le 31 mai 2023.

Les champs obligatoires des formulaires GCA1, GCA2 et GCA3 doivent être dûment remplis et tous les documents requis doivent être joints pour que PGIC puisse traiter les demandes dans Petrinex. Voici les renseignements à fournir :

Formulaire Champ Information requise
GCA1 Le cas échéant
Le pourcentage d'échange de gaz doit être mis à jour et indiqué dans la demande annuelle.
Passez en revue les éléments ci-dessous pour faire les mises à jour qui s'imposent :
  • installations connexes;
  • pourcentage d'échange de gaz (%);
  • liens vers les événements de puits;
  • schémas de champs et de compteurs (doivent être joints au formulaire).
GCA2
Frais de traitement à façon
Le cas échéant.
  • Une copie de l'entente signée ou des modifications apportées à l'entente en vigueur.
  • En cas de changement d'exploitant, un « avis de cession » doit être fourni jusqu'à la signature d'une nouvelle entente.
  • Documents justificatifs (p. ex., factures).

Notez que les frais de traitement à façon sont acceptés uniquement pour les installations qui ne vous appartiennent pas.

GCA3 Volume à la sortie
  • Des documents justificatifs sont requis lorsque les volumes diffèrent de ceux affichés dans Petrinex.
Coûts d'exploitation (coût total)
Centres de coûts d'installation (CCI)
  • Le grand livre (GL) détaillé et d'autres documents justificatifs, comme les factures, doivent être joints.
Allocation d'exploitation (CCI – matériel)
  • Aucun détail sur les coûts d'exploitation n'est requis.
Ajouts d'immobilisation
  • L'autorisation détaillée de dépenses (ADD) et toutes les copies d'ADD, le grand livre (GL) et les autres documents justificatifs (p. ex., les factures) doivent être joints au formulaire.

Ces renseignements doivent être transmis dans le module des DFEIG de Petrinex-PGIC pour que PGIC puisse traiter votre demande avec exactitude. Si votre demande de DFEIG pour 2022 ne comprend pas les renseignements ci-dessus, elle sera rejetée et vous aurez jusqu'à 10 jours ouvrables pour la soumettre à nouveau. Si votre demande n'est pas soumise à nouveau dans le délai prescrit, elle sera considérée comme inadmissible et sera traitée à un taux nul.

Les demandes pour lesquelles les coûts ne sont pas déductibles ou ne sont pas justifiés seront aussi rejetées, conformément aux lignes directrices sur la DFEIG.

La section à jour consacrée à la DFEIG des lignes directrices sur la déclaration des redevances de PGIC de 2023 est maintenant disponible. Pour en demander une copie, veuillez envoyer un courriel à deductionpourfraisdegaz-gascostallowance@sac-isc.gc.ca. Les lignes directrices se trouvent également dans Petrinex sous « Initiatives – Projet d'inclusion de PGIC à Petrinex ».

Les coûts d'exploitation ne doivent pas être inclus dans les ajouts d'immobilisations. Les ajouts d'immobilisations liés à des actifs de remplacement doivent refléter la valeur comptable correspondante. De plus amples renseignements sont fournis dans la section consacrée à la DFEIG des lignes directrices sur la déclaration des redevances de PGIC.

Voici les types de coûts à ne pas inclure dans les demandes de DFEIG :

Rappel : Assurez-vous de soumettre les formulaires obligatoires (GCA1 et/ou GCA2, selon le cas) pour toutes les installations nouvelles ou mises à jour dans les 30 jours suivant le début de la production. Le système Petrinex ne permettra pas que la date d'entrée en fonction d'une installation remonte à plus d'un mois avant la date de soumission. Un formulaire GCA1 doit être soumis pour chaque installation possédant plus d'une installation réceptrice (échange de gaz). Pour toutes les installations pour lesquelles un formulaire GCA1 est transmis ou a été mis à jour, le formulaire GCA3 correspondant doit aussi être transmis. Les améliorations en cours du module des DFEIG de Petrinex-PGIC permettront à l'avenir aux demandeurs de soumettre une estimation actuelle au moyen de la section pertinente du formulaire GCA3.

Pour toute question concernant la soumission d'un formulaire dans Petrinex, communiquez avec le bureau d'aide de Petrinex à petrinexsupport@petrinex.ca.

Pour toute question concernant les politiques de PGIC relatives à la DFEIG, communiquez avec l'équipe responsable de la DFEIG à deductionpourfraisdegaz-gascostallowance@sac-isc.gc.ca.

Cordialement,
L'équipe responsable de la DFEIG, Redevances, Pétrole et gaz des Indiens du Canada

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